1. Introducere

Respectarea confidențialității datelor dumneavoastră cu caracter personal este un angajament fundamental pentru organizatorii Colocviului Teologic Românesc. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră atunci când vizitați site-ul https://colocviu.voxdeiinstitute.com, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

2. Datele cu Caracter Personal Colectate

Colectăm doar datele strict necesare desfășurării activităților noastre organizatorice și comunicării cu participanții:

• Formularul de Înscriere la Conferințe: colectăm numele, prenumele și adresa de e-mail pentru a vă trimite detaliile de acces și link-ul de conectare pe platforma Zoom.
• Formularul de Contact: colectăm numele, adresa de e-mail și mesajul transmis pentru a putea răspunde solicitărilor sau întrebărilor dumneavoastră.
• Date tehnice și Cookies: adresa IP, tipul de browser și opțiunile privind cookies colectate prin intermediul modulului de Cookie Consent.

3. Scopul și Temeiul Legal al Prelucrării

Datele dumneavoastră sunt prelucrate exclusiv în următoarele scopuri:

• Transmiterea accesului Zoom: în baza consimțământului acordat prin completarea formularului de înscriere (Art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR).
• Răspunsul la mesaje: în baza interesului legitim de a menține comunicarea cu participanții și publicul interesat (Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR).
• Afișarea hărților interactive (Google Maps): în baza consimțământului acordat pentru modulele cookie funcționale/terțe.

4. Module Cookie și Consent Banner

Site-ul folosește un banner/mecanism de Cookie Consent afișat la prima accesare. Acesta vă permite să acceptați sau să refuzați modulele cookie non-esențiale.

Modulele cookie necesare sunt utilizate pentru funcționarea de bază a site-ului, în timp ce modulele terțe (cum ar fi cele utilizate de Google Maps pentru afișarea locațiilor) sunt încărcate doar cu acordul dumneavoastră expres. Vă puteți modifica opțiunile privind cookies în orice moment din setările browser-ului sau prin reafișarea modulului de consimțământ.

5. Destinatarii Datelor și Servicii Terțe

Nu vindem, nu închiriem și nu înstrăinăm datele dumneavoastră personale către terți în scopuri de marketing. Datele pot fi procesate prin intermediul următoarelor platforme terțe partenere destinate desfășurării evenimentului:

• Zoom Video Communications: utilizat pentru organizarea și transmisiunea online a sesiunilor conferinței.
• Google LLC (Google Maps): utilizat pentru afișarea locațiilor fizice ale întâlnirilor.

6. Durata Stocării Datelor

Datele colectate prin formularul de înscriere (adresa de e-mail pentru accesul Zoom) și prin formularul de contact vor fi păstrate doar pe perioada necesară organizării colocviului și transmiterii informațiilor aferente ediției curente, ulterior fiind șterse sau anonimizate, cu excepția cazului în care vă exprimați acordul pentru comunicări viitoare.

7. Drepturile Dumneavoastră GDPR

Conform Regulamentului GDPR, beneficiați de următoarele drepturi legate de datele dumneavoastră personale:

• Dreptul de acces: de a solicita confirmarea prelucrării și o copie a datelor colectate;
• Dreptul la rectificare: de a solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete;
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): de a solicita ștergerea datelor din baza noastră de date;
• Dreptul de retragere a consimțământului: puteți retrage consimțământul în orice moment (de exemplu, dezabonarea de la primirea link-urilor Zoom).